科技檔案的概念：
科技檔案：指企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。
要點(diǎn)闡述
科技檔案概念、種類
科技檔案收集
科技檔案整理
科技檔案鑒定等
科技檔案的基本種類及內(nèi)容構(gòu)成
1、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案
2、農(nóng)業(yè)科技檔案
3、基本建設(shè)檔案
4、設(shè)備儀器檔案
5、科學(xué)技術(shù)研究檔案
6、其他:地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地震檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、醫(yī)學(xué)科技檔案
科技檔案的收集工作
一、收集工作的要求
（一）要認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則
集中統(tǒng)一管理是《中華人民共和國(guó)檔案法》的明確規(guī)定。在任何機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部，科技檔案都應(yīng)該由檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，而不能保存在各業(yè)務(wù)技術(shù)部門，這是國(guó)家全部科技檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。
（二）要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律
科技檔案是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，伴隨著科技、生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行自然形成的?？萍紮n案收集工作及科技文件材料的歸檔制度，必須符合科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的規(guī)律性，要根據(jù)科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的工作程序和科技文件材料形成的過(guò)程，具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時(shí)間，這樣才能既做到集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整與安全，又不影響現(xiàn)行工作的使用。
（三）要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確
完整、準(zhǔn)確的科技檔案，可以充分發(fā)揮憑證、查考作用和科技儲(chǔ)備作用。反之，則會(huì)給工作造成損失。
二、開(kāi)展科技檔案收集工作的方法和措施
（一）按照歸檔制度的規(guī)定接收科技文件材 料歸檔。歸檔制度的內(nèi)容一般包括：
科技文件的歸檔范圍
科技文件的歸檔時(shí)間
科技文件的歸檔份數(shù)
科技文件的歸檔要求
科技文件的歸檔手續(xù)
（二）納入計(jì)劃管理,實(shí)行多種方式結(jié)合的收集方法
（三）確定和疏通科技檔案收集渠道,定向、定內(nèi)容收集
（四）抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段進(jìn)行收集
科技檔案的整理工作
一、科技檔案的整理
（一）科技檔案整理工作的內(nèi)容
科技檔案整理工作通過(guò)兩項(xiàng)工作過(guò)程來(lái)完成:1.歸檔前，由科技業(yè)務(wù)部門在科技檔案部門的協(xié)助、指導(dǎo)下進(jìn)行的整理工作。
2.歸檔后，由檔案部門獨(dú)立進(jìn)行的整理工作。
科技檔案整理工作又分為系統(tǒng)整理和科學(xué)編目?jī)蓚€(gè)部分。
系統(tǒng)整理指：對(duì)案卷的分類和排列。
科學(xué)編目指：編檔號(hào)和編目錄。
（二）科技檔案整理工作的原則
1.遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.充分利用原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)科技檔案進(jìn)行分門別類的整理。3.便于保管和利用。
二.科技檔案的分類
（一）分類的基本要求
1.要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。2.在一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。3.分類的層次類目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁。4.分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）科技檔案分類方案的編制
１.根據(jù)庫(kù)藏科技檔案的基本種類設(shè)大類，有多少種科技檔案就設(shè)多少個(gè)大類。２.在每個(gè)大類中設(shè)置相應(yīng)的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構(gòu)成完整的類系。３.給每一個(gè)類目一個(gè)固定的代字或代號(hào)?；n案的大類一般用 J 代表；設(shè)備檔案的大類一般用 S 代表；科研檔案的大類一般用 K 代表；
產(chǎn)品檔案的大類一般用 C 代表；大類以下用阿拉伯?dāng)?shù)字代表。
４.用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式把形成的類目表達(dá)出來(lái)。５.撰寫說(shuō)明，指出分類方案編制的依據(jù)、分類標(biāo)準(zhǔn)、類目代字和代號(hào)的使用方法等。
（三）科技檔案分類的方法
１.工程項(xiàng)目分類法——基建檔案
２.型號(hào)分類法——產(chǎn)品、設(shè)備檔案
３.課題分類法——科研課題檔案
４.專業(yè)分類法，主要用于標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、通用性很強(qiáng)的檔案。
５.時(shí)間分類法，主要用于需要按時(shí)間順序或從歷史聯(lián)系的角度進(jìn)行查考分析研究的水文、氣象、地質(zhì)檔案等。
６.地域分類法，根據(jù)檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。如氣象、水文、地質(zhì)檔案等
三、科技檔案案卷的排列
（一）案卷排列的基本方法
1、分類排列法：按科技檔案的內(nèi)容和科學(xué)分類體系進(jìn)行排列。2、流水號(hào)排列法：按科技檔案案卷在登記簿中的登記順序號(hào)對(duì)案卷進(jìn)行排列。
（二）案卷排列的具體方法
《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》中對(duì)案卷的具體排列順序有四種
1.基建類案卷按項(xiàng)目：依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。2.設(shè)備類案卷按設(shè)備：依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)記錄等順序排列。3.科研類案卷按：課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用階段等順序排列。4.產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工序，或按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。
四．科技檔案號(hào)的編制
科技檔案號(hào)是科技檔案分類號(hào)和保管單位順序號(hào)的組合體。
（一）科技檔案號(hào)的編制要求
１.科技檔案號(hào)要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。
２.科技檔案號(hào)由代字和代號(hào)組成。
３.科技檔號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣。
（二）科技檔案號(hào)的編制
科技檔案號(hào)的設(shè)計(jì)是和編制科技檔案分類方案同時(shí)進(jìn)行的，具體的填寫則是在分類和排列之后進(jìn)行的。
１.編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)表。２.確定檔號(hào)編制結(jié)構(gòu)，填寫檔號(hào)。
科技檔案號(hào)的基本模式：
科技檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)
某單位科研檔案號(hào)
K .1 .1 - 03
科研檔案代號(hào) 專業(yè)代號(hào) 課題代號(hào) 案卷順序號(hào)
分 類 號(hào) 案卷順序號(hào)
五、科技檔案檢索工具的編制
１.總目錄:以保管單位為對(duì)象，按歸檔時(shí)間先后順序進(jìn)行排列的一種目錄。主要用于庫(kù)藏管理，同時(shí)對(duì)檢索起輔助作用。２.分類目錄：以保管單位為對(duì)象，按科技檔案實(shí)體分類整理的順序進(jìn)行排列的一種目錄。主要用于檢索，也是進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。３.專題目錄：是根據(jù)專門的需要，按一定專題解釋科技檔案內(nèi)容和外形特征的一種目錄。
案卷目錄
科 技 檔 案 案 卷 目 錄
類別
科技檔案的鑒定工作
一、科技檔案鑒定工作的內(nèi)容：
鑒定工作分兩個(gè)部分，即內(nèi)容的鑒定和質(zhì)量的鑒定。
二、科技檔案價(jià)值鑒定的原則
和價(jià)值因素
（一）確定科技檔案保管期限的原則
１.凡是在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案，都應(yīng)永久保存。２.凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的科技檔案，都可以定期保存（長(zhǎng)期或短期）。３.凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。
（二）規(guī)定和影響科技檔案價(jià)值的因素
１.技術(shù)因素：指科技檔案所反映的對(duì)象的技術(shù)水平高低。技術(shù)含量高的科技檔案保管期限長(zhǎng)。２.功能因素：指科技檔案在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所具有的功能。３.時(shí)間因素：指科技檔案形成時(shí)間的遠(yuǎn)近。時(shí)間越近價(jià)值越大。高齡檔案除外。４.典型因素：指科技檔案所反映的對(duì)象所具有的典型意義。５.作者因素：指科技檔案的形成者對(duì)科技檔案價(jià)值的影響。６.名稱因素：指科技檔案的不同名稱對(duì)其價(jià)值的影響和制約作用。
三、科技檔案保管期限表的編制
科技檔案保管期限表由兩部分組成：說(shuō)明部分和條款部分
文字說(shuō)明部分放在條款部分之前
（一）說(shuō)明部分包括：1.保管期限表編制的依據(jù)。2.確定保管期限的原則。3.保管期限表的適用范圍。4.保管期限表內(nèi)條款分類和排列的方法。5.保管期限的計(jì)算方法。6.保管期限表的批準(zhǔn)時(shí)間和開(kāi)始使用日期。7.使用保管期限表應(yīng)注意的問(wèn)題。
（二）條款部分
包括：１.序號(hào)：條款的排列順序號(hào)，也是 條款的代號(hào)。２.條款名稱：一組同類型的科技檔案的概括名稱。３.保管期限：根據(jù)確定保管期限的原則劃定。４.備注：進(jìn)行注釋和說(shuō)明。
編制保管期限表需要以下工作過(guò)程：
１.準(zhǔn)備工作。
了解調(diào)查本單位各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)工作范圍和主要任務(wù)，產(chǎn)生的科技檔案種類和數(shù)量等。２.編擬草案。３.報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、科技檔案價(jià)值鑒定工作的
方法和步驟
（一）方法
（二）步驟
（三）銷毀和善后處理工作
（一）方法： 直接鑒定法
（二）步驟： 根據(jù)科技檔案成套性的特點(diǎn)，在鑒定其價(jià)值時(shí)要以一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案進(jìn)行鑒定；確定其保管期限時(shí)的基本對(duì)象是科技檔案的保管單位。
步驟分為：個(gè)人初步鑒定和集體審查
（三）銷毀和善后處理工作
１.編制銷毀清冊(cè)
２.編寫鑒定工作報(bào)告
３.組織銷毀
４.善后處理
（1）注銷目錄
（2）變更保管期限
（3）重新組卷
（4）調(diào)整排架
（5）將鑒定工作表、鑒定工作報(bào)告和銷毀清冊(cè)等組成卷，存入相應(yīng)全宗卷。