為充分調(diào)動工作積極性,圓滿完成各項工作任務(wù),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定,結(jié)合我站實際特制定本管理制度。
一、日常工作制度
1、單位職工必須愛黨、愛國、愛單位,每位職工都有維護(hù)單位聲譽(yù)、地位和財產(chǎn)不受任何損害的權(quán)利和義務(wù)。團(tuán)結(jié)協(xié)作,助人為樂,積極參加單位組織的一切活動,遵紀(jì)守法,遵守本單位的管理制度。如違犯工作管理制度,視情節(jié)輕重,予以罰款、檢討、警告、留站察看、開除等處分。
2、職工必須樹立大局意識和服務(wù)意識,工作期間要禮貌待人,熱情服務(wù),必須使用文明用語。要保持高效務(wù)實,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。要明確自己的崗位職責(zé),努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé)。對本職工作不推諉拖拉,不應(yīng)付了事,高效完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
3、要強(qiáng)化組織觀念,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,嚴(yán)格按照班組長、科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)管理層次依次辦理工作,非特殊情況,不得越級請辦、交辦工作。
4、要自覺維護(hù)正常工作秩序和整體利益,上班期間嚴(yán)禁酗酒、打架斗毆。任何時間在單位的任何地點嚴(yán)禁黃賭毒有悖公理道德、有傷風(fēng)化、有損于單位形象的行為。有觸犯法律的行為,一律按開除處理。
5、公共場合禁止吸煙。違反者一次罰款50元。
二、考勤制度
1、上下班實行指紋簽到簽出制度,設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤工作,每月將考勤情況進(jìn)行公示。
2、按照市政府辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到早退、無故曠工。如遇特殊天氣情況,可酌情處理。
3、嚴(yán)格病事假制度。確實有病不能堅持正常工作的,必須有縣級及以上醫(yī)院開具的診斷書,經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)同意方可。病事假一天,由科長批準(zhǔn);二天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上由站長批準(zhǔn);一周以上由班子例會研究決定。病事假要有分管領(lǐng)導(dǎo)或站長批準(zhǔn)的請假條,否則不予承認(rèn)。對假期屆滿后仍無法正常上班,確需繼續(xù)請假的人員,要重新履行審批手續(xù)。
4、因公出差的職工,以分管領(lǐng)導(dǎo)書面證明為準(zhǔn),否則以無故曠工論處。
5、對遲到早退和擅離職守人員,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,屢教屢犯者按照有關(guān)規(guī)定給予處分;對無故曠工人員,經(jīng)教育后仍不改正者,該辭退的堅決辭退。
6、每月末統(tǒng)計考勤情況,考勤情況以考勤表、請假條、請銷假登記冊為準(zhǔn)。
7、病事假期間工資待遇管理,嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)蒙古人事廳關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)和全額撥款事業(yè)單位工作人員病、事假期間工資待遇兩個規(guī)定的通知》(內(nèi)人薪字[1999]19號)規(guī)定。
8、病事假等扣發(fā)的工資上繳財政局,納入財政預(yù)算外款項。
三、職工休假制度
1、根據(jù)國務(wù)院《職工帶薪年休假條例》,職工依法可享受帶薪年休假。休假時間由個人提出申請,以不影響工作前提下科室內(nèi)部安排,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室備案。
2、參加工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
3、當(dāng)年假期當(dāng)年使用,不能跨年度使用。
4、年度內(nèi)病事假累計超過15天的,本年度不再享受休假待遇。
四、印章管理制度
1、單位印章統(tǒng)一由辦公室指定專人管理,印章管理人員對站長直接負(fù)責(zé)。未經(jīng)站長批準(zhǔn),不得私蓋公章、交給他人或攜帶外出。
2、發(fā)文用章,必須以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿為依據(jù),并掌握用印文件內(nèi)容,不符合手續(xù)的要拒絕蓋章。文件蓋章后,底稿連同正式文件一并存辦公室,以備查考和存檔。
3、開具各種證明、介紹信、向報刊投遞稿件用印的,須經(jīng)站長批準(zhǔn),先由站長簽字后蓋章,并填寫公章用印及借出登記冊。嚴(yán)謹(jǐn)開具空白證明和空白介紹信。
五、開會學(xué)習(xí)制度
1、要求參加者認(rèn)真聽講,保持安靜,不準(zhǔn)交頭接耳。
2、召開不同內(nèi)容的會議、學(xué)習(xí),要求有關(guān)參加者接到通知后必須準(zhǔn)時準(zhǔn)點參加,遲到早退者一次罰款20元。
3、請病事假、因公外出的以分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條為準(zhǔn),無故不參加者、無假條的按曠工論處。
4、手機(jī)來電設(shè)置為振動狀態(tài)。
六、接待制度
1、接待標(biāo)準(zhǔn)。原則上旗縣站工作人員來訪接待標(biāo)準(zhǔn)為150元左右,旗縣站領(lǐng)導(dǎo)為200元左右。上級領(lǐng)導(dǎo)酌情對待。
2、對口接待。陪同人員與來訪客人人數(shù)基本相等,做到熱情周到,簡樸大方。
七、采購制度
1、采購程序。各科室申報辦公用品明細(xì)單,由辦公室統(tǒng)一組織,做出物品采購計劃,派專人詢價,做好預(yù)算經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,安排專人負(fù)責(zé)采購。其他人員一律不得自行采購或在指定采購點簽字采購。
2、采購后及時入庫,各科需用時由辦公室批條后領(lǐng)取。
3、政府采購由財務(wù)科及相關(guān)科室統(tǒng)一組織實施。
4、物品采購實行即購即報制度,采購后3個工作日內(nèi),采購人要將購物發(fā)票按財務(wù)報銷程序提交主任審簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽;零星物品采購,可累計一定數(shù)額后審報,但金額不超過200元。
八、車輛管理制度
1、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。駕車期間嚴(yán)禁喝酒,晚上必須將車入庫。違章罰款由駕車司機(jī)自理。
2、出車須經(jīng)分管后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁公車私用。
3、凡發(fā)生交通事故,損失在五千元以下者,第一次提出警告、第二次停止駕車一個月;損失在五千至一萬元者,停止駕車一個月;損失一萬元以上者,停止駕車半年。根據(jù)情況確定是否重新上崗。個人用車發(fā)生事故后果一切自負(fù)。
4、堅守工作崗位,服從調(diào)度,隨叫隨到。
5、愛護(hù)車輛,不開帶病車,保證隨車工具完整,保持車內(nèi)外清潔。
6、限量用油,按每一百公里12升油考核。
7、到外地出差所支付的汽油費(fèi)用算入年內(nèi)油費(fèi)之內(nèi)。
九、治安保衛(wèi)崗位職責(zé)
1、保衛(wèi)組負(fù)責(zé)全站治安保衛(wèi)工作。門衛(wèi)值班人員負(fù)責(zé)各種設(shè)備財產(chǎn)安全、客人來訪登記、信件報刊接收及外來車輛消毒等工作。組長負(fù)責(zé)全組管理工作,并對辦公室負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格遵守值班輪換制度,出站物品必須有出門證或領(lǐng)導(dǎo)批條。休息日除外來客戶購買精氮外,不許任何物品私自出站,如有發(fā)現(xiàn)要扣留物品并報告領(lǐng)導(dǎo)。
3、外來車輛除局機(jī)關(guān)、旗縣站及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的車輛外一律不許入內(nèi),如私自放入出租車,將對門衛(wèi)當(dāng)班人員進(jìn)行處罰,每次罰款20元。
4、認(rèn)真做好值班記錄,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),值班期間如發(fā)生意外情況要及時報案,并在第一時間向領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報告。
5、值班期間嚴(yán)禁私留外人住宿、酗酒、離崗,如有違反,對當(dāng)事人做出停止工作的處理。值班人員有事向組長請假,實行內(nèi)部調(diào)整。
6、值班人員自覺接受領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)的檢查并認(rèn)真匯報當(dāng)班期間的有關(guān)情況。
7、負(fù)責(zé)室內(nèi)、室外周邊衛(wèi)生及領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。
十、電工職責(zé)
1、電工班負(fù)責(zé)全站水電暖的輸送及設(shè)備、管道線路等維修管理工作。
2、值班人員做好交接班和值班記錄,嚴(yán)禁酒后上崗。
3、確保生產(chǎn)、生活供水、供電、供暖工作的正常運(yùn)行。保障設(shè)備的維修保養(yǎng)及管道、線路通暢并及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
4、電工室是水電暖重地,閑雜人員不得入內(nèi),當(dāng)班電工必須保持室內(nèi)外清潔,如發(fā)現(xiàn)擅自離崗算曠工一次,第三次停止工作。工作期間發(fā)生事故必須邊處理邊向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由于人為事故造成損失由當(dāng)班工作人員負(fù)主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、按時完成站內(nèi)外全部用戶水、電、暖使用費(fèi)用的結(jié)算,每兩月將家屬區(qū)通訊、移動用電戶及院內(nèi)各用戶繳費(fèi)通知單上報財務(wù)科,同時將收繳情況備份提交辦公室。工作中需要的各種材料除緊急情況外必須提前做好預(yù)算,由辦公室統(tǒng)一購買。
本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,從2014年3月1日起執(zhí)行。